友大软件为山东青年政治学院成功实施“实验室综合管理系统”


2012-04-05

山东青年政治学院是2010年3月经国家教育部批准,由山东省青年管理干部学院改制设立的普通本科院校,其办学基础是创建于1949年的山东省团校,迄今已有60多年的办学历史。山东青年政治学院是山东省首家应用此实验室管理系统的高校,对提高其实验室管理工作效率、减轻实验室人员负担、提升服务水平、发挥实验室各种资源的应用有重大意义。

 

一、系统概述

 

随着近年来国内高校的发展与改革,办学规模的不断扩大,以及现代信息技术和网络技术的发展,计算机信息管理系统进入实验室管理工作已成为不可阻挡的趋势。

 

“实验室综合管理平台”通过搭建一个平滑的数据平台,实现了多个功能之间数据共享、事务审核以及业务办理。为解决规模庞大、事物繁杂的实验室管理工作,提高实验室管理工作效率,减轻实验室人员的工作负担,提供了完善的系统功能服务。为学生、实验教师、实验室主管部门以及领导之间提供了一个高效、便捷的信息服务平台,是高校设备与实验室管理处、国资处、教务处、实验室等业务部门实现规范化、流程化和信息化管理不可缺少的工具。

 

二、系统特点

 

1. 先进性:系统充分利用现今国内外比较流行并且成熟的先进技术,使系统站在一个较高的起点,具有较长的生命周期,实现高可用性、高安全性和零客户端维护的特点。

2.实用性:系统将现代化管理思想和理念与计算机技术融为一体,利用校园网络的优势,将管理重心下移到院系和实验室,大部分信息收集和传送的任务交给基层,提高数据来源质量,避免数据报表靠实验室人工上报,数据可靠性不能确保的弊端。

3.协作性:系统设计支持单元的交流、协调、合作和信息共享,将教务处、设备处、院系管理部门、实验室等部门组织起来,合理分工使用不同功能模块,形成高效的业务群,提高工作效率和管理水平。

4.开放性:系统是开放的,系统遵循公共的、行业的、流行的标准,以保证今后添加设备和软件能够很好的整合成一体,保护前期投资。

5.易用性:友好的人机交互界面,输入查询等操作方便,提示信息简单明确,尽量减少人工数据录入,引导用户完成系统各项功能。

6.易维护性:系统采用B/S模式,零客户端。易于维护。

7.扩充性:系统是成长的,能适应业务的增长和扩充。

 

三、功能概述

 

 

应用对象

功能描述

应用效果

网上实验项目预约、实验设计、报告提交、成绩查询、课表查看、在线交流、在线调查、在线评价、通知接受等。

提高学生自主学习能力,培养学生创造性思维,为师生提供互动平台。

实验教师

网上实验安排、课表查询、考勤登记、报告批阅、成绩登记、日志填写、在线交流、通知收发等。

使教师脱离繁琐的重复手工劳动,将更多的精力投入到教学和科研工作中去。

实验室专职人员

实现实验环境准备、仪器设备保管、维修、报损,耗材领用的计算机管理。

提高实验室工作的计划性和准确性,实现流程化操作,提高工作效率。

实验室主任

实现网上项目开设、课程编排、课程调整、工作量统计,实现仪器设备及耗材的计划、采购、领用的计算机管理,能方便地对实验室及其教务、教学、人员、设备的信息进行综合查询,并自动生成相应报表。

实现实验室的全方位管理,解决教学计划制订、实验课程编排、工作量计算、耗材管理、数据报表等传统管理中较棘手的问题。

主管部门

方便地进行教学任务的安排与调整、实验教学的全程监控,实验室、实验教学、仪器设备、实验人员等信息的查询与统计,仪方器设备上报数据及实验室评估资料的准备。

有效控制计划、采购、使用各环节,做到有效节约资金合理分配资源,实现全校实验室管理质的飞跃。

主管领导

随时掌握实验室建设、教学和管理的动态,并作出即时的调控。

为领导宏观管理和科学决策提供依据。